就職活動における添え状の役割

就職活動における"添え状"とは、
企業に履歴書や職務経歴書、エントリー
シートなどの応募書類を提出する際、
その応募書類に添えて同封する、いわば
"応募書類の見出し"のようなものです。

就職活動では、履歴書に書かれてある
志望動機や自己PRで、自分の仕事に向ける
意欲をアピールすることが出来るので、
この"添え状"が無いからといって、その
事が直接採用結果に響くというわけでは
ありません。

しかし、この添え状があることで企業側に
丁寧な印象を与えることが出来ます。

添え状を提出するからには、きちんとした
内容で作成することが必要です。

内容がお粗末であれば、逆に良くない印象を
与えてしまい、提出しない方がよかったなど
という事になりかねません。

企業側からみたら、いきなり送られてくる
見知らぬ人の履歴書だけよりも「○○大学
の～～というものです。御社に興味があり
～～を提出いたします」と一言だけでも
添えられた方が、どういう理由で履歴書が
送られてきたのかわかるでしょう。

就職活動の添え状は、通常
拝啓～などの頭語に始まり、時候の挨拶
安否・感謝の挨拶を述べ、その後自身の
紹介文、主文へ続き、敬具などの結語で
文を締めます。

履歴書の他に添付書類が複数ある場合は、
添え状にどういった書類が同封されているか
箇条書きで書き添えるとよいでしょう。

履歴書以外にも、就職活動において添え状を
提出する機会は色々あります。

企業説明会の後に受け取るエントリーシートに
添え状を添えたり、健康診断書、成績証明書
などを提出する際にも添え状をつける場合が
あります。

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